Contexte et but de cette politique

Dans le cadre du présent site internet nous réalisons certains traitements de données à caractère personnel.

Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ? Toute information permettant d’identifier, directement ou indirectement, une personne physique.

Qu’est-ce qu’un traitement ? Toute action réalisée à partir de données personnelles, telle que la collecte, l’enregistrement, l’extraction ou encore l’effacement.

Ces traitements sont réalisés en conformité avec la loi informatique et libertés de 1978 modifiée et le Règlement européen relatif à la protection des données à caractère personnel (ci-après le RGPD) entré en application le 25 mai 2018.

Le RGPD a pour principal objectif de permettre aux personnes concernées par des traitements de mieux maîtriser l’usage fait de leurs données personnelles. En effet, la transparence quant aux traitements réalisés avec les données personnelles, aux droits des personnes et aux modalités d’exercice de ces droits, est primordiale. Cette politique de gestion des données à caractère personnel a pour but d’expliquer comment nous gérons les données personnelles (quel type de traitement nous réalisons, dans quel but, quels sont les services qui y ont accès, quand nous supprimons les données, comment nous protégeons les données) et quels sont les droits que peuvent faire valoir les personnes concernées.

À propos des données personnelles collectées via ce site

Responsables de traitement

Les responsables de traitement concernant les traitements de données à caractère personnel réalisés sur ce site internet sont :

    • La Ville et Eurométropole de Strasbourg
      1 parc de l’Etoile
      67076 Strasbourg
    • La CCI Campus Alsace
      234 Avenue de Colmar
      67100 Strasbourg
    • Via Storia
      22 Avenue de l'Europe
      67300 Schiltigheim

Pour toute question relative aux données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter par mail à l’adresse hello@video-day.fr ou contacter le délégué à la protection des données personnelles (DPO) de la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg, Selim-Alexandre ARRAD à l’adresse dpo@strasbourg.eu.

Quelles données traitons-nous et dans quel but ?

Les données collectées via ce site sont essentiellement des informations de contact professionnel destinées à vous recontacter dans le cadre de l’événement Video Day et à vous envoyer notre newsletter, si vous avez choisi de vous y inscrire.

Ces données sont strictement confidentielles et seuls les responsables de traitement pourront y avoir accès. Nous ne transmettrons jamais ces données à des tiers sans vous en avoir notifié au préalable.

Newsletter

Les données à caractère personnel collectées lors de votre inscription à notre newsletter sont utilisées exclusivement dans le but de vous envoyer ladite newsletter. Le traitement de vos données personnelles est effectué sur la base de votre consentement. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment, soit en nous contactant par mail à l’adresse hello@video-day.fr, ou en cliquant sur le lien de désinscription situé au bas des newsletters.

Nous utilisons MailChimp pour vous envoyer des newsletters. MailChimp est un service permettant d’envoyer, de gérer et d’analyser statistiquement des newsletters. Les données que vous avez saisies lors de votre inscription (contact professionnel), de même que des données statistiques (par exemple, le moment de la consultation des newsletters, l’adresse IP, le type de navigateur et le système d’exploitation utilisés) sont enregistrées dans la base de données de notre site et aux États-Unis sur les serveurs de MailChimp.

Nous conservons vos données jusqu’à votre désinscription de la newsletter. Après le désabonnement de la newsletter, elles sont effacées aussi bien de nos serveurs que des serveurs de MailChimp. Les données qui sont conservées chez nous à d’autres fins n’en sont pas affectées.

Plus d’informations sur la politique de gestion des données de MailChimp (en anglais) : https://mailchimp.com/legal/privacy/

Combien de temps conservons-nous ces données ?

Nous conservons ces données pendant un an, soit toute la durée de Video Day, en incluant la phase de préparation de l’événement et les retours suivant sa clôture.

À propos des cookies

Nous utilisons différents cookies sur le site pour optimiser votre expérience utilisateur et obtenir des statistiques de fréquentation.

Qu'est-ce qu'un "cookie" ?

Un "cookie" est une suite d'informations, généralement de petite taille et identifié par un nom, qui peut être transmis à votre navigateur par un site web sur lequel vous vous connectez. Votre navigateur web le conservera pendant une certaine durée, et le renverra au serveur web chaque fois que vous vous y re-connecterez. Les cookies ont de multiples usages : ils peuvent servir à mémoriser votre identifiant client auprès d'un site marchand, le contenu courant de votre panier d'achat, un identifiant permettant de tracer votre navigation pour des finalités statistiques ou publicitaires, etc.

Nous déposons 2 types de cookies avec le site de Video Day :

Cookies internes nécessaires au bon fonctionnement du site

Ces cookies permettent au site de fonctionner de manière optimale. Vous pouvez vous y opposer et les supprimer en utilisant les paramètres de votre navigateur, cependant votre expérience utilisateur risque d’être dégradée.

Cookies tiers utilisés à des fins statistiques

Le site de Video Day s’appuie sur certains services proposés par des sites tiers pour analyser sa fréquentation. Il s’agit principalement de Google Analytics.

Google Analytics est un service d'analyse de site internet fourni par Google Inc. Google Analytics utilise des cookies, qui sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur, pour aider le site internet à analyser l'utilisation du site par ses utilisateurs. Les données générées par les cookies concernant votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) seront transmises et stockées par Google sur des serveurs situés aux États-Unis. Google utilisera cette information dans le but d'évaluer votre utilisation du site, de compiler des rapports sur l'activité du site à destination de son éditeur et de fournir d'autres services relatifs à l'activité du site et à l'utilisation d'Internet. Google est susceptible de communiquer ces données à des tiers en cas d'obligation légale ou lorsque ces tiers traitent ces données pour le compte de Google, y compris notamment l'éditeur de ce site. Google ne recoupera pas votre adresse IP avec toute autre donnée détenue par Google. Vous pouvez désactiver l'utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur. Cependant, une telle désactivation pourrait empêcher l'utilisation de certaines fonctionnalités de ce site. En utilisant ce site internet, vous consentez expressément au traitement de vos données nominatives par Google dans les conditions et pour les finalités décrites ci-dessus.

Vos droits sur vos données personnelles

La réglementation relative à la protection des données à caractère personnel (Loi Informatique et Libertés de 1978 révisée et le Règlement Général sur la Protection des données à caractère personnel du 27 avril 2016) reconnait certains droits à la personne dont des données personnelles sont traitées.

Pour exercer vos droits, ci-dessous listés, vous disposez de 2 moyens :

  • Soit par mail auprès de nos équipes en charge de la gestion du site à l’adresse hello@video-day.fr
  • Soit par mail auprès du délégué à la protection des données personnelles (DPO) de la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg, Selim-Alexandre ARRAD, à l’adresse dpo@strasbourg.eu

Nous vous répondrons, en principe, dans un délai de 1 mois à compter de la réception de la demande. Mais par exception, ce délai sera prolongé jusqu’à 3 mois en cas de demande complexe ou s’il existe un grand nombre de demande en cours. Nous vous informerons pendant le délai de 1 mois des raisons de l’éventuelle prolongation du délai.

Vous trouverez ci-dessous la liste de vos droits en matière de protection des données personnelles.

Le droit d'accès

Vous pouvez nous demander de vous communiquer toutes les données personnelles vous concernant que nous possédons.

Il nous est possible de ne pas répondre favorablement à votre demande dans plusieurs cas :

  • Votre demande est « infondée »
  • Votre demande est « excessive »
  • Votre demande limite des droits d’autres individus (par exemple, le droit d’auteur ou si la communication de données personnelles concernant un tiers n’est pas évitable)

Le droit de rectification

Vous pouvez nous demander de modifier vos données personnelles qui sont inexactes ou incomplètes.

Le droit à l'effacement

Vous pouvez nous demander de supprimer vos données personnelles, à condition d’être dans l’une des situations suivantes :

  • Vos données ne sont plus nécessaires au but du traitement établi au départ,
  • Vous retirez votre consentement à l’utilisation de vos données (dans les cas où le traitement est fondé sur votre consentement)
  • Vous vous opposez au traitement de vos données personnelles (dans les cas où ce droit vous est reconnu, cf le droit d’opposition)
  • Vos données font l’objet d’un traitement illicite
  • Vos données doivent être effacées pour respecter une obligation légale

Lors de votre demande de suppression il est important de nous préciser quelles données vous souhaiter voir effacées.

Le droit à l'opposition

Ce droit vous permet de vous opposer à un traitement qui est effectué pour un objectif précis, à la condition que vous justifiez de « raisons tenant à votre situation particulière ».

Nous pouvons vous refuser votre demande d’opposition dans certains cas, notamment :

  • Des motifs légitimes et impérieux à traiter vos données existent
  • Vos données sont nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice
  • Une obligation légale nous impose de traiter vos données

Le droit à la portabilité

Ce droit vous permet d’obtenir une partie de vos données personnelles dans un format lisible par la machine.

Mais ce droit est limité puisqu’il ne s’applique :

  • Qu’aux données que vous nous avez fournies,
  • Dont le traitement est automatisé et
  • Dont le traitement repose sur votre consentement.

Par ailleurs, l’exercice de ce droit ne doit pas porter atteinte aux droits et libertés de tiers.

Le droit de faire réclamation auprès de la CNIL

Si vous pensez que vos droits ne sont pas respectés vous pouvez faire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données personnelles (CNIL).